Assistant Documentaire
Vos procédures existent. Personne ne les retrouve. L’Assistant Documentaire répond directement à partir de vos documents internes.
Résultats obtenus
- Réduit le temps passé à chercher ce qui a déjà été écrit
- Facilite l’accès aux procédures et documents de référence
- Aide les nouveaux arrivants à trouver la réponse sans déranger trois personnes
- Limite les interruptions entre collègues pour des questions déjà posées
Peut réduire le temps perdu à chercher un document.
Comment ça marche
- Déposez vos documents. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, texte ou Markdown, jusqu’à 20 Mo par fichier, dans un espace réservé à votre entreprise.
- Ils sont indexés en arrière-plan. Votre espace vous indique quand chaque document est prêt.
- Posez votre question en langage courant. La réponse est rédigée à partir des passages les plus pertinents de vos documents, avec la liste des documents consultés.
- Vérifiez l’essentiel à la source. L’IA s’appuie sur vos documents mais peut mal interpréter un passage : pour une décision importante, relisez le document cité.
Cas d’usage
- Entrepreneur individuel : retrouver une clause dans vos contrats clients ou fournisseurs sans tout relire.
- Artisan : retrouver une caractéristique dans les fiches techniques et notices de vos fournisseurs.
- Commerçant : répondre à une question de client sur une condition de garantie à partir de vos conditions générales.
- PME : permettre à un nouvel arrivant de trouver seul une procédure interne.
Questions fréquentes
Un PDF scanné est-il lisible ?
Un PDF sans texte sélectionnable est transcrit par l’IA. Un scan long ou de mauvaise qualité peut n’être lu qu’en partie : privilégiez des PDF contenant du texte.
Qui peut consulter mes documents ?
Les membres de votre entreprise autorisés selon leur rôle. Aucun autre client de la plateforme n’y a accès.
Mes documents sont-ils transmis à un service externe ?
Pour rédiger une réponse, les passages pertinents de vos documents sont transmis à notre fournisseur d’IA, Anthropic (Claude) ; un PDF scanné lui est transmis en entier lors de sa lecture.
Puis-je supprimer un document ?
Oui, depuis votre espace : il n’est alors plus utilisé pour les réponses.
Sans engagement, résiliable à tout moment. Configuration et déploiement personnalisés inclus, sans frais de mise en service.
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