مساعد المستندات بالذكاء الاصطناعي

النتائج المتوقعة

• يقلل الوقت المخصص للبحث عن المعلومات
• يسهل الوصول إلى الإجراءات والمستندات المرجعية
• يساعد الموظفين الجدد على إيجاد الإجابات الصحيحة
• يحد من مقاطعات الزملاء بسبب الأسئلة المتكررة

قد يقلل الوقت الضائع في البحث عن مستند.

كيف يعمل

1. ارفع مستنداتك. PDF أو Word (.docx) أو Excel (.xlsx) أو CSV أو نص أو Markdown، حتى 20 ميغابايت لكل ملف، في مساحة مخصصة لشركتك.
2. تتم فهرستها في الخلفية. تُعلمك مساحة العميل الخاصة بك متى يصبح كل مستند جاهزاً.
3. اطرح سؤالك بلغة عادية. تُصاغ الإجابة انطلاقاً من أكثر المقاطع صلة في مستنداتك، مع قائمة المستندات التي تم الرجوع إليها.
4. تحقق من الأساسي في المصدر. يعتمد الذكاء الاصطناعي على مستنداتك لكنه قد يسيء فهم مقطع ما: عند اتخاذ قرار مهم، أعد قراءة المستند المذكور.

حالات الاستخدام

• رائد الأعمال المستقل: اعثر على بند في عقودك مع العملاء أو الموردين دون إعادة قراءة كل شيء.
• الحِرَفي: اعثر على خاصية في البطاقات التقنية وأدلة الاستخدام الخاصة بمورديك.
• التاجر: أجب عن سؤال عميل حول شرط من شروط الضمان انطلاقاً من شروطك العامة.
• الشركة الصغيرة أو المتوسطة: مكّن الموظف الجديد من العثور بنفسه على إجراء داخلي.

أسئلة شائعة

هل يمكن قراءة ملف PDF ممسوح ضوئياً؟

يتولى الذكاء الاصطناعي نسخ ملف PDF الذي لا يحتوي على نص قابل للتحديد. وقد لا يُقرأ المسح الطويل أو الرديء الجودة إلا جزئياً: لذا يُفضَّل استخدام ملفات PDF التي تحتوي على نص.

من يمكنه الاطلاع على مستنداتي؟

أعضاء شركتك المخوَّلون حسب أدوارهم. ولا يمكن لأي عميل آخر على المنصة الوصول إليها.

هل تُرسل مستنداتي إلى خدمة خارجية؟

لصياغة الإجابة، تُرسل المقاطع ذات الصلة من مستنداتك إلى مزوّدنا للذكاء الاصطناعي، Anthropic (Claude)؛ ويُرسل إليه ملف PDF الممسوح ضوئياً كاملاً عند قراءته.

هل يمكنني حذف مستند؟

نعم، من مساحة العميل الخاصة بك: وعندها لا يعود يُستخدم في الإجابات.